Etimología: La palabra administración proviene del latín ad "dirección", "tendencias", y minister "subordinación, obediencia"; y significa "el que realiza una función bajo el mando de otro"; es decir, "aquel que presta un servicio a otro", de la sociedad haciéndola más productiva (eficiencia), para el cumplimiento de sus objetos(eficacia).
considerando la definición anterior puede decirse entonces que:
1.PLANIFICAR:Es el proceso que comienza con la visión que tiene la persona que dirige a una organización ; la misión de las organización; fijar objetivos, las estrategias y políticas organizacionales, usando como herramienta el mapa estratégico; todo esto teniendo en cuenta las fortalezas/debilidades de la organización y las oportunidades/amenazas del contexto(análisis FODA).
La planificación abarca el largo plazo(entre 1 y 5 años) y el corto plazo, donde se desarrolla el presupuesto anual más detallada mente.
2.ORGANIZAR: Responde a las preguntas ¿ quien va realizar la tarea?, implica desarrollar el organigrama de la organización definiendo responsabilidades y obligaciones; ¿como se va realizar la tarea?; ¿cuando se va realizar?; mediante el diseño del proceso de negocios, establecen la forma en que se deben realizar las tareas y en que secuencia temporal, en definitiva organizar es coordinar y sincronizar.
3.DIRIGIR: Es la influencia o la capacidad de persuasión ejercida por medio de liderazgo sobre los individuos para la consecución de los objetivos fijados; basado esto en la toma de decisiones usando modelos lógicos y también intuitivos en la toma de decisiones.
4.CONTROLAR: Es la medición del empeño del ejecutado. comparándolo con los objetivos y metas fijados; se detectan los desvíos y se toman las medidas necesarias para corregirlas. El control se realiza a nivel estratégico, nivel táctico y a nivel operativo; la organización entera es evaluada, mediante un sistema de control de gestión.
características de la administración
-Universalidad: Es el proceso global de toma de decisiones orientados a conseguir los objetivos organizativos de forma eficaz y eficiente. Es una ciencia que se basa en técnicas viendo futuro, coordinando cosas, personas y sistemas para lograr, por medio de la comparación y jerarquía un objetivo con eficacia y eficiencia. La toma de decisiones es la principal fuente de una empresa para llevar a cabo unas buenas inversiones y excelentes resultados.Porque en el tiene siempre que existir coordinación sistemática de medios. La administración se da por lo mismo en el estado, en el ejercito, en loa empresa, en las instituciones educativas, en una sociedad religiosa, etc.
PIERO MONGE
RAFAEL MANYARI
